Uzaktan Çalışma Sistemi Planlaması

Uzaktan çalışma sisteminde verimli olabilmeyi başarmak büyük bir adımdır.Aslında dünyaçapında birçok organizasyonlar böyle oluşturulmakta.Peki beraberinde oluşan zorluklarla karşılaşmamak için nereden başlamalıyız?

1. Uzaktan çalışan  ekiple paylaşmadan önce, değerlerinizi sizin anlamanız gerekir.
2. Ekibinizle her gün iletişim halinde olun mesela toplantı yapın. Ekip içinde nasıl çalışılacağını ve birbirinize nasıl sorumlu olduğunuzu belirtin.
3. Ekibin geri bildirim vermesini sağlayın. İşe kendinizden başlayın;  hem iyi hem de kötü küçük geri bildirimler verin.
4. Son olarak, ekibinizin hem başarılardan hem de başarısızlıklardan ders alabilmesi için onlara zaman verin. Kendileri sorunların üstesinden daha etkili gelebilmeli ve sizin desteğinize daha az ihtiyaç duymalıdırlar.

   Kontroller;

5.  Uzaktan çalışan ekip  her iş sonunda işin hedefine ulaştırıyormu?
6. Sorumluluk yerine getiriliyormu? Ortak bir iş için birbirlerine yardım ediyorlar mı yoksa sadece kendi işleriyle mi uğraşıyorlar?
7. Ekip, iş hedefine ulaşmak için çabalıyormu?
8. Ekip birbirine geri bildirimde bulunuyorlarmı?
9. Ekip verimli çalışıyormu?
10.  Müşteri ekibe güveniyor mu? Ekibin uygulama becerilerine, teknik rehberliğine, iş ahlakına güveniyor mu? Bunu müşterinizede sorup fikir alabilirsiniz.

• Ne Yapmalısınız?

1. İşe başlarken temel kuralları belirlayin.
2.  Beklentileri not edin ve birbirinizi nasıl sorumlu tutacağınızı aktarın. Uzaktan çalışan ekipler için bu tür bir anlaşmaya uymak, eş konumlu ekiplere göre daha da kolaydır.
3. Günlük online toplantılar yapın. Günlük toplantılara sürekli geç kalan veya katılmayan kişiler mi varsa  tespit edin ve ekibinize açıkça belirtin  birlikte bir çözüm bulun.