İnsan Kaynakları Uzmanı Ne İş Yapar?

 İnsan kaynakları uzmanlığı son dönemlerde oldukça popüler meslekler arasına girmiştir. İzin istemeden, patron ile arabuluculuk ihtiyacından,  çocuğu için kreş talebine kadar hemen hemen  her konunun muhatabı olan İnsan Kaynakları Uzmanı (İK.) aslında bir şirkette neler  yapar birlikte inceleyelim;

İşe alım

Çoğu İK 'cının en önemli görevi, çoğumuzun da bir İK cı ile karşılaştığı ilk an olan; işe alım konusudur. Bugün birlikte çalıştığımız birçok insan ile görüşen, değerlendiren ve onları patrona öneren işe yerleştiren kişi İK. çalışanıdır.

İş ilanı açılmasından,   işe giriş işlemlerinin yapılıp özlük dosyasının tamamlanarak arşivlenmesine kadar bütün işlemlerden İk.sorumludur.

Özlük yönetimi

Bir çalışanın şirketi ile tüm ilişkisinin belgelendiği sürece "özlük yönetimi" denir. Personel bilgileri  özlük dosyasında saklanır. Özlük dosyası, her şirketin her bir çalışan için ayrı ayrı tutması gereken, çalışana ait tüm bilgilerin bulunduğu bir nevi çalışan kayıt dosyasıdır.

Bordro hazırlamak

Bordro işveren ile işçi arasındaki ücret ilişkisini düzenleyen bir belgedir, aslen ücret dökümüdür. İşveren çalışana ödeyeceği ücreti alenen beyan eder, işçi de kontrol ve kabul ya da itiraz eder.

Bordro hazırlamak şirket yapısına göre İK cının görevi olabileceği gibi mali müşavir/muhasebeci ya da bordro uzmanının da görevi olabilir.

Performans değerlendirmesi

Performans değerlendirme, bir çalışanın potansiyelinin, yeteneklerinin, işteki davranışlarının ve işle ilgili tüm niteliklerinin diğer çalışanlarla karşılaştırılarak ölçülmesidir. Belirli bir düzende ve tekrarlanarak yapılır.

Günümüz insan kaynakları anlayışında şirket organizasyonunun ve çalışanların gelişimi için en önemli konulardan biridir.

Eğitimler düzenlemek ve takip etmek

İK 'cının en önemli görevlerinden biri de eğitimler düzenleyerek çalışanların hem profesyonel hem de kişisel gelişimine katkıda bulunmaktır. İnsanların gelişimine katkıda bulunan eğitimlerin yanında İş Güvenliği, Bilgi Güvenliği vb. zorunlu olan eğitimleri düzenleyip, gerekli periyotlarda tekrarlanmasını sağlar.

İzinlerin ve mesainin yönetilmesi

 İK 'cıların en çok zamanlarını alan ve zorlandıkları konunun başında izin yönetimi geliyor. Kimin kaç gün izni kaldı, o ekipte şu an izinde kaç kişi var, ücretli - ücretsiz izin mi?bu işlemlerin takibine  büyük zaman ayırmak zorundadır.

Mesai yönetimi ise hangi departmanın hangi gün kaç saat çalıştığından başlıyor, çalışanların bireysel olarak çalışma yerinde geçirdikleri zamanın hesaplanmasına kadar gidiyor.

İşten ayrılanları ve çıkarılanları yönetmek

 İK'nın en tatsız taraflarından biride işten çıkarma işlemlerini de yapmaktır. Bir kişinin kendi isteği ile ya da şirket kararı ile işten ayrılması durumunda izlenecek prosedürleri  belirlemek ve uygulayıcısı olmak ve hem şirketin hem çalışanın çıkarlarını korumak görevleri arasındadır.

Tüm bu işlemlerin yapılabilmesi için elbette hem İş Kanunu'nu hem de ilgili mevzuatı bilmek  gerekiyor.

Sizlerde bu mesleğe Yazıcı Akademi farkıyla  adım atmak istiyorsanız bizimle hemen iletişime geçebilirsiniz.